Hoş geldiniz
Yaptığınız yorumlara ad soyadınızı yazabilirsiniz. Bir yorumda en fazla 255 karakter olabilir, daha uzun yazmak isterseniz birden fazla yorum gönderebilirsiniz.
BÖLÜM 1 - GENEL HÜKÜMLER Madde 1 - DERNEĞİN ADI
Derneğin adı: “Araştırma Geliştirme Eğitim ve Uygulama Merkezi Lisesi Mezun ve Mensupları Derneği” dir. Kısaltılmış adı Argem Dernek’tir.
Madde 2 - DERNEĞİN MERKEZİ
Derneğin merkezi İstanbul’dur. Şubesi yoktur.
Madde 3 - DERNEĞİN AMACI VE FAALİYET ALANLARI
Dernek, Araştırma Geliştirme Eğitim ve Uygulama Merkezi Lisesi’nin eğitimsel, kültürel ve kurumsal gelişimini desteklemek; öğrencilerin akademik başarılarını, ahlaki değerlerini, kültürel birikimlerini, çevre ve sağlık bilincini geliştirmeye yönelik çalışmalar yürütmek; mezun ve mensuplar arasında maddi ve manevi dayanışmayı sağlamak amacıyla kurulmuştur. Dernek, hiçbir siyasi görüşü temsil etmez; her ne sebeple olursa olsun siyasi içerikli tartışmaları gündeme almaz. Bu amaç doğrultusunda dernek aşağıdaki faaliyetleri yürütür: a) Argem Lisesi mezunu veya mensubu başarılı veya maddi desteğe ihtiyaç duyan öğrencilere burs verir, ödüller sunar; mezuniyet sonrası da destek sağlar. b) Meslek seçimi, kişisel gelişim ve rehberlik konularında seminerler, kurslar, konferanslar, paneller, çalıştaylar, bireysel koçluk faaliyetleri alanında eğitimler düzenler. c) Bilimsel araştırmalar, yayınlar ve projeler geliştirir; yayınlar hazırlar, dağıtır; elektronik ve basılı iletişim araçlarını kullanır. ç) Okulun ve benzeri kurumların tarihsel, kültürel ve akademik mirasını tanıtıcı faaliyetlerde bulunur. d) Kültür merkezleri, kütüphaneler, okuma salonları, etüt merkezleri, arşiv ve dokümantasyon birimleri gibi yapılar kurar, işletir veya kiralar. e) Eğitim alanında kreş, anaokulu, lise ve dengi okullar, kurslar ve benzeri kurumlar kurabilir, işletebilir, kiralayabilir. f) Bilgisayar, dil, sanat, spor, müzik ve el becerilerine yönelik kurslar açar; yarışmalar, turnuvalar ve kültürel etkinlikler düzenler. g) Yurtiçi ve yurtdışı kültürel, bilimsel ve sanatsal geziler düzenler; tarihi ve doğal değerlerin tanıtımına katkı sağlar. ğ) Mezunlar, öğrenciler, öğretmenler ve okul mensuplarının maddi-manevi ihtiyaçlarına destek olur; yardım sandığı kurabilir. h) Gerekli araç, gereç, yayın ve donanımı temin eder; sağlıklı bir çalışma ortamı sağlar. ı) Yardım toplar; yurtiçinden ve yurtdışından bağış kabul eder; gelir getirici iktisadi işletmeler kurar ve işletir. i) Spor salonları, çok amaçlı salonlar, sanat merkezleri, sergi ve fuar alanları gibi tesisler kurar, işletir, kiralar. j) Tanıtım ve bilgilendirme amaçlı gazete, dergi, bülten gibi yayınlar çıkarır; yazılı, görsel ve dijital medyada içerik üretir. k) Gerek görülmesi halinde vakıf kurar, federasyonlara üye olur veya federasyon kurabilir; ortak projeler yürütebilir. l) Amaçlarını gerçekleştirmek üzere diğer sivil toplum kuruluşlarıyla iş birliği yapar, platformlar oluşturur. m) Kanunların izin verdiği ölçüde, kamu kurumlarıyla ortak projeler yürütür. n) Amaç ve faaliyetlerine hizmet edecek taşınır ve taşınmazları satın alır, satar, kiralar, kiraya verir veya ayni hak tesis eder. o) Derneğin amaçları doğrultusunda yasal mevzuata uygun olarak diğer tüm gerekli çalışmaları yapar. ö) Dernek faaliyet alanında dışında yer alan güncel, siyasi tartışmalara yönelik faaliyet yapmaz, beyanda bulunmaz. Bu tarz gündemler dernek organlarında veya iletişim kanallarında gündem edilemez. p) Dernek adına ve mezunu olunan lisenin hatırasını yaşatacak her türlü tanıtıcı materyal, kıyafet vb. ürünler hazırlar. İnsan ruh ve fiziksel sağlığına zararsız, eğitici ve ya eğlendirici, tanıtım amaçlı hediyelik eşyanın tasarım, üretim ve satışını sağlar. s) Okulun öğrenci kulüpleri ve öğrencileri tarafından düzenlenecek bilimsel ve kültürel toplantılarda ihtiyaçlarını karşılayacak destek çalışmalarında bulunmak, ş) Dernek lise ve üniversite öğrencilerine staj imkanı sağlayacak çalışmalar yürütür.
BÖLÜM 2 – ÜYELİK TÜRLERİ VE KOŞULLARI Madde 4 – Üyelik Türleri
Derneğin üyelik türleri aşağıda gösterilmiştir: a) Asıl Üye: Araştırma Geliştirme Eğitim ve Uygulama Merkezi Lisesi’nden mezun olanlar, okulun mensupları ile birlikte Yönetim Kurulu tarafından derneğin faaliyet alanına ilgisi ve katkısı nedeniyle uygun görülen kişiler asıl üye olarak kabul edilir. Asıl üyeler genel kurulda seçme ve seçilme hakkına sahiptir. Asıl üyelik için adaylarda aşağıdaki şartlar aranır: a) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlığına sahip olmak veya Türkiye’de yasal ikamet hakkına sahip olmak ve medeni hakları kullanma ehliyetine sahip olmak, b) On sekiz (18) yaşını doldurmuş olmak, c) Herhangi bir suçtan kesinleşmiş mahkûmiyetinin bulunmaması, ç) Lise veya lisans düzeyinde yüz kızartıcı nitelikte disiplin cezası almamış olmak, d) Derneğin amaç ve ilkelerini benimsemek ve bu doğrultuda çalışmayı kabul etmek. b) Fahri Üye: Derneğin faaliyetlerine ilgi duyan, destek veren kişiler ile onsekiz (18) yaşın altında olan mensuplar Yönetim Kurulu kararı ile fahri üye olarak kabul edilebilir. Fahri üyeler aidat ödeme yükümlülüğü taşımazlar ve seçme-seçilme ile oy kullanma hakları yoktur; genel kurul toplantılarına katılabilir, söz alabilir ve görüş bildirebilirler. c) Onursal Üye: Okula, öğrencilere veya derneğe maddi ve/veya manevi yönden kayda değer katkıda bulunan kişiler Yönetim Kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir. Onursal üyeler aidat ödemezler; seçme-seçilme ve oy hakkına sahip değildirler.
Madde 5 – Üyeliğe Başvuru ve Kabul Usulü
Üyelik başvuruları dernekçe belirlenen şekil ve içerikte yazılı olarak yapılır; Yönetim Kurulunun isteyeceği belgeler başvuruya eklenir. Gerekli belgeler Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Yönetim Kurulu, başvuruyu en geç otuz (30) gün içinde karara bağlar. Kabul veya red kararı basılı veya dijital şekilde yazılı olarak başvuru sahibine bildirilir. Üyeliğe kabul edilenler üye kayıt defterine kaydedilir. Üyelik, Yönetim Kurulu kararının bildirilmesi ile kesinleşir; ancak giriş aidatı ve/veya ilk ödentinin ödenmesi gibi usul şartları Yönetim Kurulu tarafından öngörülmüş ise, üyelik bu şartların yerine getirilmesine bağlı olarak tamamlanır. Yönetim Kurulu kararının reddi halinde, başvuru sahibi karara karşı Genel Kurula itiraz edebilir. Genel Kurulun kararı kesindir.
Madde 6 – Üyelerin Hak ve Yükümlülükleri
Her asil üyenin Genel Kurulda bir (1) oy hakkı vardır; oy kullanma hakkı şahsidir ve başkasına devredilemez. Üye; kendisi, eşi, üstsoyu veya altsoyu ile doğrudan menfaat çatışması bulunan konularda oy kullanamaz. Üyeler derneğin tüzüğüne ve organların alacağı kararlara uymak, derneğin amaçlarına uygun davranmak, dayanışmayı sağlamak ve Genel Kurulca veya Yönetim Kurulunca belirlenen aidatları ödemekle yükümlüdür. Fahri ve onursal üyeler aidat ödemezler; yönetim kararı ile görevlendirilmeleri halinde dernek faaliyetlerinde görevlendirilebilirler ancak seçme-seçilme ve oy hakları yoktur.
Madde 7 – Üyelik Aidatı
Dernek; giriş aidatı ile yıllık aidat alabilir. Giriş aidatı ve yıllık aidat miktarı, tahsil şekli ve tahsil dönemleri Yönetim Kurulu tarafından her yılın başında belirlenir. Yönetim Kurulunun belirlediği tutarlar Genel Kurulun onayına sunulur; Genel Kurulun onayı doğrultusunda belirlenen tutarlar yürürlüğe girer. Lisans, yüksek lisans veya doktora düzeyinde eğitimine devam eden üyelerden sabit geliri olmayan ve 30 yaşını aşmamış üyeler için Yönetim Kurulu tarafından indirimli aidat uygulanabilir; indirim oranı Yönetim Kurulunca yıllık olarak belirlenir. Fahri üyeler, onursal üyeler, dernek Danışma Kurulu üyeleri (varsa) aidat ödemezler. Giriş aidatının ödenmemesi halinde Yönetim Kurulu, üyelik kesinleşme işlemlerini tamamlamaz. Yıllık aidatın ödenmemesi halinde Madde 10’da belirtilen ihtar ve yaptırım usulleri uygulanır.
Madde 8 – Üyelikten Ayrılma
Her üye, yazılı bildirimde bulunmak suretiyle dilediği zaman dernek üyeliğinden ayrılabilir. İstifa eden üye, ayrıldığı tarihe kadar derneğe karşı doğmuş ve ödenmemiş bulunan tüm aidat ve mali yükümlülüklerini ödemekle yükümlüdür. Dernek, bu borçların tahsili için özel hukuk hükümlerine göre işlem yapabilir. İstifa eden üye, üyelik kartı veya derneğe ait diğer belge ve araçları (varsa) iade etmekle yükümlüdür.
Madde 9 – Üyeliğin Sona Ermesi ve Çıkarılma Usulü
Üyelik aşağıdaki hallerde sona erer: a) Üyenin yazılı istifası, b) Üyenin ölümü, c) Dernekler Kanunu hükümlerine göre üyelik hakkını kaybetmesi, ç) Yönetim Kurulu kararıyla üyelikten çıkarılması. Yönetim Kurulu, üyelikten çıkarma konusunu karara bağlamadan önce ilgili üyeye gerekçeli basılı veya dijital şekilde yazılı bildirimde bulunur ve savunmasını yapmak üzere en az on (10) gün süre verir. Üye savunmasını yazılı veya sözlü olarak sunabilir. Savunma alındıktan veya sürenin bitiminden sonra Yönetim Kurulu en geç on (10) iş günü içinde kararını verir. Üyelikten çıkarılma sebepleri başlıca şunlardır: a) Tüzük ve dernek organlarının kararlarına aykırı davranışlarda bulunmak, b) Derneğin amaç ve faaliyetlerine zarar verici tutum ve davranışlarda bulunmak, c) Yönetim Kurulu veya Genel Kurulca kararlaştırılan aidatı yazılı bildirimlere rağmen ödememek; aidat ödememe hâlinde Yönetim Kurulu önce yazılı iki ihtarda bulunur; nihai ihtarın tebliğinden itibaren otuz (30) gün içinde borcun ödenmemesi durumunda üyelikten çıkarma kararı alınabilir, ç) Üyelik sırasında saklanan veya sonradan tespit edilen herhangi bir suçtan kesinleşmiş mahkûmiyetin ortaya çıkması, d) Lise veya lisans düzeyinde yüz kızartıcı disiplin cezası hükmü taşıması veya üyelik sıfatı ile bağdaşmayacak ağır ahlaki/etik ihlallerin tespit edilmesi. Yönetim Kurulu tarafından üyelikten çıkarılan üye, kararın kendisine tebliğ edilmesini izleyen otuz (30) gün içinde Genel Kurula itiraz edebilir; Genel Kurulun kararı kesindir. Üyeliğin sona ermesi halinde ilgili üye, üye kayıt defterinden silinir; üyeliği sona eren kişi dernek malvarlığı üzerinde hak iddia edemez.
Madde 10 – Bildirim Usulleri ve Kayıtlar
Dernek ile üye arasındaki tüm resmi bildirimler üyenin kayıtlı adresine iadeli taahhütlü mektupla veya dernek tarafından belirlenen diğer kayıtlı iletişim yollarıyla yapılır. Üyenin kayıtlı adresini değiştirmesi halinde yeni adresi yazılı olarak Yönetim Kurula bildirmek üyelik yükümlülüğüdür; aksi takdirde posta ile yapılan tebligatlar üyenin adresine yapılmış sayılır. Üyeliğin başlaması ve sona ermesi, nedeni, giriş tarihi, aidat durumları ve iletişim bilgileri üye kayıt defterinde düzenli olarak tutulur.
Madde 11 – Üyelikten Ayrılanların Borç ve Hakları
Üyelikten herhangi bir sebeple ayrılan veya çıkarılanlar, ayrılış tarihine kadar doğmuş bulunan aidat ve hizmet karşılığı borçlarından sorumludur. Ayrılan veya çıkarılan kişilerin dernek malvarlığı üzerinde hak iddia etmesi mümkün değildir; kişisel eşyaları veya alacakları ayrı hukuki düzenlemelere göre tasfiye edilir.
BÖLÜM 3 – DERNEK ORGANLARI Madde 12 – Derneğin Organları
Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir: a) Genel Kurul b) Yönetim Kurulu c) Denetim Kurulu d) Disiplin Kurulu e) Danışma Kurulu f) Faaliyete Özgü Komisyonlar
Madde 13 – Genel Kurulun Kuruluşu, Toplanma Zamanı ve Çağrı Usulü
Genel Kurul, derneğin en yüksek karar ve denetim organıdır; derneğe kayıtlı olup genel kurula katılma hakkı bulunan asil üyelerden oluşur. Olağan Genel Kurul iki (2) yılda bir HAZİRAN ayında, Yönetim Kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır. Yönetim veya Denetim Kurulu gerekli gördüğünde ya da dernek üyelerinin beşte birinin yazılı istemi üzerine otuz (30) gün içinde olağanüstü genel kurul toplanır. Genel Kurul çağrısı, genel kurula katılma hakkı bulunan üyelere en az onbeş (15) gün önceden; toplantı günü, yeri, saati ve gündemi belirtilmek suretiyle yazılı, elektronik posta, kısa mesaj (SMS ve benzeri çevrimiçi iletişim araçları) veya yerel gazetede ilan yoluyla yapılır. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa çağrıda ikinci toplantının günü, saati ve yeri de belirtilir. İkinci toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun toplantı yapılabilir ancak katılan kişi sayısı Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üye tam sayısının iki katından az olamaz. Birinci ve ikinci toplantı arasındaki süre yedi (7) günden az, altmış (60) günden fazla olamaz. Genel Kurul bir dönemde bir defadan fazla geri bırakılamaz. Genel Kurulun toplanması, divan seçimi, tutanak düzeni, gizli ve açık oylama usulleri ile karar nisapları bu tüzüğün ilgili hükümlerine uygun olarak yürütülür. Genel Kurul toplantılarında her asil üyenin bir (1) oy hakkı vardır; oy şahsen kullanılır. Onursal ve fahri üyeler oy kullanamaz. Genel Kurula katılabilmek için, üyenin genel kurul toplantı tarihine kadar tüm geçmiş yıllara ait üye aidatı ve giriş ödentisi borcunu kapatmış olması şarttır. Yönetim Kurulu, olağanüstü hallerde mazeret beyan eden üyeleri değerlendirebilir; ancak karar Yönetim Kurulunca yazılı olarak alınır.
Madde 14 – Yönetim Kurulunun Teşkili ve Seçimi
Yönetim Kurulu, Genel Kurulca gizli oyla seçilir ve dokuz (9) asil ile dokuz (9) yedek üyeden oluşur. Seçim sonuçlarına göre asil ve yedek listeler tespit edilir. Yönetim Kurulu, seçim sonrasında ilk toplantısında kendi arasından bir Başkan, bir Başkan Vekili, bir Genel Sekreter, bir Sayman ve gerektiğinde yeni görev tanımlarıyla üyeler eklenebilir; görev bölüşümü karar defterine kaydedilir. Genç Mezun Kotası: Her Yönetim Kurulunda asıl üyeler arasında iki (2) asil üye, bir önceki Genel Kurul tarihinden sonra Argem Lisesi’nden yeni mezun olmuş kişiler arasından seçilmiş olmalıdır. Oran Sınırı: Bir önceki Genel Kurul tarihinden sonra Argem Lisesi’nden mezun olanların; Yönetim Kurulu asil ve yedek üye sayısı toplamı içindeki sayısı, Yönetim Kurulu üyeliklerinin toplam sayısının üçte birini aşamaz. Hesaplamada küsurat olması hâlinde sayı aşağıya yuvarlanır. Yönetim Kurulu görev süresi yeniden seçilinceye kadar devam eder; boşalan asil üyeliklerde yedekler sıraya göre çağrılır.
Madde 15 – Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim Kurulu, derneği temsil eder; derneğin amaçlarının gerçekleştirilmesi için gerekli işleri yapar ve yetkileri kullanır. Başlıca görev ve yetkileri şunlardır: a) Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek; b) Gelir-gider hesabını yürütmek; gelecek dönem bütçesini hazırlayıp Genel Kurula sunmak; c) Genel Kurul kararlarının uygulanmasını sağlamak; yönetmelikler hazırlayıp Genel Kurula sunmak; ç) Genel Kuruldan alınan yetki çerçevesinde taşınmaz mal almak, satmak, rehin ve ayni hak tesis etmek; d) Üyelik başvurularını incelemek ve üyelik işlemlerini yürütmek; e) Danışma Kurulu ve Faaliyete Özgü Komisyonların önerilerini değerlendirmek ve gerekli gördüklerini uygulamak; f) Mevzuatın verdiği diğer görevleri yerine getirmek. Yönetim Kurulu kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır; oy eşitliği durumunda karar alınmış sayılmaz. Yönetim Kurulu üyeleri dernekten maaş ve burs alamaz veya herhangi ücret talep edemez.
Madde 16 – Yönetim Kurulunun Toplantı Usulü ve Tutacağı Defterler
Yönetim Kurulu en az iki (2) ayda bir toplanır; toplantıya asıl üye sayısının yarısından bir fazlası ile başlanır. Yönetim Kurulu, toplantı gündemini belirler; zorunlu hallerde çağrı yapılabilir. Yönetim Kurulu toplantılarında alınan kararlar karar defterine yazılır ve imzalanır. Yönetim Kurulu aşağıdaki defterleri tutmakla yükümlüdür: Üye kayıt defteri, Karar defteri, Gelen-giden yazışma defteri, Gelir-gider defteri, Bütçe ve kesin hesap defteri, Demirbaş defteri, Alındı belge kayıt defteri ve mevzuatça gerekli diğer defterler.
Madde 17 – Faaliyete Özgü Komisyonlar
Yönetim Kurulu, faaliyetlerin etkin, verimli ve düzenli yürütülmesi amacıyla Faaliyete Özgü Komisyonlar kurabilir. Bu komisyonlar, Yönetim Kurulu kararı ile belirlenen faaliyet bazında, Yönetim Kurulu üyelerinden birinin başkanlığında teşkil edilir. Komisyon başkanlığı Yönetim Kurulu üyesi tarafından yürütülür; komisyon çalışmalarına Yönetim Kurulu üyesi olmasa bile Genel Kurul üyeleri katılabilir. Komisyonlara katılım ve çalışma esasları Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Faaliyete Özgü Komisyonlar, kurulması için verilen kararda belirtilen süre ve kapsam içinde ilgili faaliyetin gerçekleşmesinden sorumludur; faaliyet tamamlandığında komisyon sonuç raporunu Yönetim Kuruluna sunar. Komisyonlar gerekli gördükleri takdirde alt çalışma grupları ve geçici çalışma ekipleri oluşturabilir; bu ekiplerde gönüllü Genel Kurul üyeleri ve uzman kişiler görevlendirilebilir.
Madde 18 – Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Denetim Kurulu, üç (3) asil ve üç (3) yedek üye olarak Genel Kurulca gizli oyla seçilir. Denetçiler derneğin diğer organlarında görev alamazlar. Denetim Kurulu, derneğin hesap, defter ve belgelerini tüzük ve yürürlükteki mevzuata uygunluk açısından düzenli aralıklarla denetler; denetim sonuçlarını yazılı rapor halinde Yönetim Kuruluna ve Genel Kurula sunar. Denetim Kurulu gerektiğinde Genel Kurulu toplantıya çağırabilir. Denetim Kurulu tespit ettiği usulsüzlükleri Yönetim Kuruluna yazılı olarak bildirir; Yönetim Kurulu gerekli işlemleri yapmakla yükümlüdür. Denetim Kurulu derneğin hesap ve işlemlerini en az yılda bir kez denetler. Yönetim Kurulu gerektiğinde Denetim Kurulunun önerisiyle bağımsız bir denetim kuruluşuna denetim yaptırabilir. Denetim sonuçları yazılı rapor olarak Genel Kurula sunulur.
Madde 19 – Disiplin Kurulunun Teşkili, Katılım Kısıtları, Görev ve Yetkileri
Disiplin Kurulu, Genel Kurulca gizli oyla seçilecek üç (3) asil ve üç (3) yedek üyeden oluşur. Kurul ilk toplantısında bir başkan seçer. Disipline konu olan kişilerle doğrudan çıkar ilişkisi, menfaat çakışması veya taraflığı bulunanlar Disiplin Kurulu üyeliğine seçilemez; bu çerçevede özellikle disiplin konusu işlemde menfaat çakışması bulunan Yönetim Kurulu üyelerinin önerdiği veya iltisakı olan kişiler Disiplin Kurulu çalışmalarına dahil edilemez. Hangi Disiplin Kurulu üyelerinin belirli bir soruşturmada görev alacağına ilişkin tayin, Yönetim Kurulu toplantısında yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunun kararıyla yapılır. Bu usul, menfaat çatışmasını önlemeyi ve tarafsız soruşturmayı temin etmeye yöneliktir. Disiplin sürecinde Disiplin Kurulu üyelerinden herhangi birinin üyeliğinin sona ermesi veya görevden çekilmesi halinde, o üyenin yerine yedek üyeden sıradaki çağrılır ve inceleme süreci yedekle tamamlanır. Disiplin Kurulu soruşturmalarını usulüne uygun yürütür; ilgili üyeye yazılı savunma hakkı tanınır. Kurulun verebileceği yaptırımlar arasında yazılı uyarı, kınama, geçici faaliyetlerden men ve üyelikten çıkarma sayılabilir. Üyelikten çıkarma önerileri Disiplin Kurulu raporu ile Yönetim Kuruluna sunulur; uygulama ve itiraz usulleri bu tüzük hükümlerine göre yürütülür.
Madde 20 – Onursal Üyelik
Derneğe uzun yıllar maddi veya manevi katkıda bulunmuş, derneğin gelişmesine önemli hizmetleri geçmiş kişiler, Yönetim Kurulu’nun oy birliği ile alacağı karar üzerine Onursal Üye olarak kabul edilebilirler. Onursal Üyelik, derneğin bir şükran ve takdir göstergesidir. Onursal üyelerin sayısına üst sınır yoktur; yedek üyelik söz konusu değildir. Onursal üyeler Genel Kurula katılabilir, görüş bildirebilir; ancak asil üye olmadıkları sürece oy kullanamazlar, aday olamazlar ve dernek organlarında görev alamazlar. Onursal üyelik, kendi başına asil üyeliğe dönüş hakkı vermez. Onursal üye, ayrıca asil üyelik şartlarını taşıması halinde, bu yoldan üyelik başvurusu yapabilir. Onursal üyelerden aidat alınmaz; diledikleri takdirde bağış yapabilirler. Onursal üyeliğin sona ermesi, üyeliğe davet kararını almış olan Yönetim Kurulu’nun oy birliği ile vereceği kararla mümkündür. Onursal üyelikten çıkarılma gerekçeleri; derneğin menfaatlerine zarar verici tutumlar ve yüz kızartıcı fiiller olabilir.
Madde 21 – Fahri Üyelik
Dernek faaliyetlerine ilgi duyan ve 18 yaşının altındaki mensuplar, Yönetim Kurulu’nun oy birliği ile alacağı karar üzerine Fahri Üye olarak kabul edilebilirler. Fahri üyelerin sayısına üst sınır yoktur; yedek üyelik söz konusu değildir. Fahri üyeler Genel Kurula katılabilir, görüş bildirebilir; ancak asil üye olmadıkları sürece oy kullanamazlar, aday olamazlar ve dernek organlarında görev alamazlar. Fahri üyelik kendi başına asil üyeliğe dönüş hakkı vermez. Fahri üye, ayrıca asil üyelik şartlarını taşıması halinde, bu yoldan üyelik başvurusu yapabilir. Fahri üyeliğin sona ermesi, üyeliğe davet kararını almış olan Yönetim Kurulu’nun oy birliği ile vereceği kararla mümkündür. Fahri üyelikten çıkarılma gerekçeleri; derneğin menfaatlerine zarar verici tutumlar ve yüz kızartıcı fiiller olabilir.
Madde 22 – Danışma Kurulu
Teşkilat ve Seçim: Danışma Kurulunun üye sayısına üst sınır konulmamıştır; Danışma Kurulu için yedek üye belirlenmez. Danışma Kurulu üyeleri Yönetim Kurulu tarafından belirlenir; Yönetim Kurulu kararları oy çokluğu ile alınır. Yönetim Kurulunca önerilen ve oy çokluğuyla karara bağlanan kişiler Danışma Kurulu üyesi olarak kabul edilir. Genel Kurul Üyeliği: Danışma Kurulu üyeleri aynı zamanda Genel Kurul üyesi olma niteliğine sahip kişiler arasından seçilir veya atama ile Genel Kurul üyeliği şartı sağlanır. Yönetim Kurulu atamalarında bu hususa dikkat eder. Doğal Üyelik: Kendilerinin uygun görmesi halinde; Milli Eğitim Bakanı, Argem Lisesinin bağlı bulunduğu ilgili Genel Müdürlüğün Genel Müdürü ve Argem Lisesi Müdürü, görevde oldukları sürece Danışma Kurulu’nun doğal üyesi olarak kabul edilirler. Bu kişiler görevde oldukları süre boyunca Danışma Kurulu toplantılarına katılma hakkına sahiptir. Başkanlık: Danışma Kurulu başkanlığına Yönetim Kurulu tarafından uygun görülen bir üye atanır. Başkan ataması Yönetim Kurulu kararıyla yapılır. Görev, Yetki ve İşleyiş: Danışma Kurulu üstün yetenekli bireylere ve eğitim politikalarına ilişkin ilmi ve akademik çalışmalar tasarlayabilir ve uygulamaya koyabilir. Ancak Danışma Kurulu herhangi bir bilimsel/akademik çalışmayı başlatmadan önce hazırladığı çalışma planını Yönetim Kuruluna sunmak ve Yönetim Kurulu’nun yazılı onayını almak zorundadır. Yönetim Kurulu, Danışma Kurulu önerilerini reddederse reddin gerekçelerini basılı veya dijital yolla yazılı olarak açıklamakla yükümlüdür. Çıkarılma: Danışma Kurulu üyeleri Yönetim Kurulu kararı ile oybirliği ile üyelikten çıkarılabilir. Çıkarılma gerekçeleri; (i) Danışma Kurulu toplantılarına mazeretsiz olarak katılmamak, (ii) dernek menfaatlerine zarar verici tutum ve davranışlarda bulunmak, (iii) yüz kızartıcı eylemlerde bulunmak şeklinde sınırlıdır. Kararın yazılı olarak tebliğ edilmesi ve itiraz haklarının tüzük genel esaslarına göre saklı olması esastır.
Madde 23 – Kurullar Arası İlişki, Devir-Teslim ve Hüküm Bulunmayan Haller
Dernek, gerektiğinde Genel Kurul kararı ile başka organlar kurabilir; ancak hiçbir organ Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu, Disiplin Kurulu, Danışma Kurulu veya Onur Kurulunun kanunla belirlenmiş görev, yetki ve sorumluluklarını devralamaz. Kurulların görev sürelerinin sona ermesi veya yenilenmesi halinde eski ve yeni üyeler arasında devir-teslim işlemi zorunludur; devir-teslim bir tutanakla saptanır ve karar defterine geçirilir. Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve Disiplin Kurulu üyelerinin görev süresi iki (2) yıldır. Görev süresi, seçimi izleyen ilk toplantıda başlar ve yeni seçilen organ üyeleri göreve başlayıncaya kadar devam eder. Danışma Kurulu ve Onur Kurulu üyelerinin görev süresi yoktur. Yönetim Kurulunun oybirliğiyle çıkarılmalarına karar verilmesi dışında görevleri devam eder. Bu bölümde hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.
BÖLÜM 4 – MALİ HÜKÜMLER Madde 24 – Bütçe
Derneğin mali işleri, Genel Kurulca onaylanmış bir bütçe çerçevesinde yürütülür. Bütçenin yürürlük süresi, kabul edildiği Genel Kurul oturumundan sonraki ilk Genel Kurul toplantısına kadar devam eder. Bütçenin uygulanmasından Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu müştereken sorumludur.
Madde 25 – Gelir Kaynakları
Derneğin gelir kaynakları aşağıdaki şekilde belirlenmiştir: a) Üye giriş bedeli ve yıllık aidatlar; b) Gerçek ve tüzel kişilerin derneğe yaptıkları bağışlar ve yardımlar; c) Dernekçe düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerden elde edilen gelirler; ç) Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler; d) Derneğin kuracağı iktisadi işletmelerden elde edilen gelirler; e) Kanunlarla izin verilen diğer gelir kaynakları.
Madde 26 – Yardım Kabul Edilemeyecekler
Dernek, siyasi partilerden, işçi veya işveren sendikalarından maddî yardım kabul edemez ve adı geçen kuruluşlara maddî yardım yapamaz.
Madde 27 – Alındı Belgeleri ve Tahsil Usulleri
Dernek gelirleri, Yönetim Kurulu kararıyla bastırılmış, seri ve sıra numaralı ve dernek mührü taşıyan alındı belgeleriyle tahsil edilir. Bastırılan alındı belgelerinin adedi ile seri/sıra numaralarının matbaa ve/veya ilgili idareye bildirilmesi mevzuat uyarınca yerine getirilir. Banka dekontu veya hesap özeti, bankalar aracılığıyla tahsil edilen gelirler bakımından alındı belgesi yerine geçer. Gelir tahsiline yetkili kişiler Yönetim Kurulu kararı ile yetkilendirilir; yetki belgelerinin süresi Yönetim Kurulu tarafından en fazla bir (1) yıl olarak belirlenir. Süresi biten veya görevinden ayrılan kişilerin yetki belgeleri Yönetim Kuruluna bir hafta içinde teslim edilir.
Madde 28 – Ödemeler ve Harcama Usulleri
Ödemelerin yapılabilmesi için aşağıdaki koşulların birlikte sağlanması zorunludur: a) Bütçede ilgili ödeneğin bulunması; b) Yönetim Kurulunca giderin yapılmasına ilişkin karar alınması; c) Ödemenin geçerli bir belgeye (fatura, gider pusulası, gider makbuzu vb.) dayanması. Her türlü ödeme, yukarıdaki koşulların gerçekleşmesi hâlinde Başkan ve Saymanın ortak imzası ile gerçekleştirilir. Ödeme fişinde Yönetim Kurulu kararına ve karar tarih/numarasına ilişkin kayıt bulunması zorunludur. Başkan veya Sayman’ın herhangi bir sebeple imza atamaması hâlinde, Yönetim Kurulunca yazılı olarak belirlenen vekil imza yetkilisi, Başkan veya Sayman yerine imza atabilir; bu vekâletin kapsamı ve süresi Yönetim Kurulu kararı ile tespit edilir ve kararda açıkça gösterilir. Yönetim Kurulu, rutin ve zorunlu küçük harcamalar için uygulama kolaylığı sağlamak amacıyla sınırlandırılmış usuller belirleyebilir; bu usuller Başkan ve Sayman ortak imza kuralını kaldırmaz, ancak ödemeler aylık olarak Başkan ve Sayman tarafından denetlenerek onaylanır ve ilgili belgeler karar defteri ile ilişkilendirilir. (Bu fıkra, uygulamada yaşanabilecek operasyonel tıkanmaları azaltmaya yönelik düzenleme niteliğindedir.)
Madde 29 – Aktarmalar
Bütçede maddeler arasındaki aktarmalar Yönetim Kurulunun yetkisindedir. Fasıllar (ana bütçe kalemleri) arasındaki aktarmalar ise Genel Kurulun yetkisindedir. Genel Kurul, bu yetkiyi önceden devredemez.
Madde 30 – Defter Tutma Esasları ve Tutulacak Defterler
Derneğin defter ve kayıtları, Dernekler Kanunu ve ilgili yönetmelik hükümlerine uygun olarak tutulur. Asgari tutulacak defterler şunlardır: karar defteri, üye kayıt defteri, gelen-giden evrak defteri / evrak kayıt sistemi, işletme hesabı (gelir-gider) defteri, bütçe/ kesin hesap defteri, demirbaş defteri, alındı belge kayıt defteri ve mevzuatın öngördüğü diğer defterler. Derneğe ait muhasebe ve yazışma defterleri ile diğer belgeler hakkında özel kanunlarda öngörülen süreler saklı kalmak üzere, alındı ve harcama belgeleri beş (5) yıl süreyle saklanır. Özel kanunlar daha uzun süre öngörürse o süre uygulanır.
Madde 31 – Gelir ve Gider Belgelerinin Saklanması
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer mali belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere kaydedildikleri tarihten itibaren beş (5) yıl süreyle saklanır.
Madde 32 – Beyanname Verilmesi ve Bildirimler
Dernek, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir-gider sonuçlarını gösteren Dernek Beyannamesini Yönetim Kurulu tarafından düzenleyip her takvim yılının ilk dört (4) ayı içinde (Nisan ayı sonuna kadar) mülki idare amirliğine verir. Genel Kurul sonuçları ile organlara seçilen asil ve yedek üyelerin bildirilmesi, taşınmaz edinimleri ve yurtdışından yardım alma bildirimleri gibi mevzuatta öngörülen bildirimler ilgili süreler içinde yapılır.
Madde 33 – Yetki Belgesi
Dernek adına gelir tahsil edecek gerçek kişilerin kimlik bilgileri, imza örnekleri ve fotoğrafları yer alan yetki belgeleri iki nüsha olarak düzenlenir ve Yönetim Kurulu tarafından onaylanır. Yetki belgelerinin süresi en çok bir (1) yıldır.
Madde 34 – İç Denetim
Dernekte iç denetim Denetim Kurulu tarafından düzenli aralıklarla yapılır. Genel Kurul veya Yönetim Kurulu gerektiğinde bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırabilir; bunun yapılması Denetim Kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim kurulunun ve/veya bağımsız denetimin tespit ettiği usulsüzlükler yazılı olarak Yönetim Kuruluna bildirilir; Yönetim Kurulu gerekli düzeltici işlemleri yerine getirmekle yükümlüdür.
Madde 35– Borçlanma ve Taşınmaz İşlemleri
Dernek, amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütmek için ihtiyaç doğması halinde Yönetim Kurulu kararı ile borçlanabilir. Ancak borçlanma derneği ödeme güçlüğüne düşürecek veya gelirleri ile karşılanamayacak nitelikte olamaz. Borçlanma üst sınırı yürürlükte olan asgari ücretin 4 katını aşamaz. Yönetim Kurulu borçlanmanın gerekçesini belirtir ve Genel Kurulun onayına sunar. Derneğe ait taşınmazların satın alınması, satılması veya ayni haklarla tasarruf edilmesi hususları Genel Kurulun onayına tabidir; taşınmaz edinimleri ve elden çıkarmalarına ilişkin bildirimler mevzuat hükümlerine uygun olarak yapılır.
Madde 36 – Hüküm Bulunmayan Haller
Bu bölümde hüküm bulunmayan hususlarda yürürlükteki Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.
BÖLÜM 5 – ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER Madde 37 – Geçici Kurullar ve Geçici Yönetim
Derneğin kuruluş işlemlerinin tamamlanmasını ve ilk Genel Kurulun toplanmasını temin maksadıyla kurucular tarafından belirlenen geçici yönetim kurulu görev yapar. Geçici yönetim kurulunun yetki, görev, temsil ve sınırları kurucular tarafından tespit edilir ve kuruluş başvurusu ile birlikte ek olarak sunulur. Geçici yönetim kurulu, ilk Genel Kurulun toplanmasına kadar derneği temsil eder, kuruluşla ilgili iş ve işlemleri yürütür ve bu sürece kadar gerekli idari ve mali tedbirleri alır. İlk Genel Kurulda geçici yönetim kurulunun faaliyetleri hakkında rapor sunulur ve Genel Kurulca ibra edilir.
Madde 38 – Geçici Aidat ve Giriş Ücreti
Derneğin kuruluşundan ilk Genel Kurula kadar geçen sürede uygulanacak giriş aidatı ve yıllık aidat miktarları ile üyelik için öngörülecek diğer mali yükümlülükler geçici yönetim kurulu tarafından belirlenir. Bu tutarlar ilk Genel Kurulun onayına sunulur; Genel Kurul bu tutarları aynen kabul edebilir, değiştirebilir veya yeni oranlar belirleyebilir. İlk Genel Kurulda belirlenecek aidat ve giriş bedelleri yürürlüğe girer.
Madde 39 – Asıl ve Yedek Aday Gösterimi
Dernek organlarına yapılacak aday gösterimlerinde, asıl ve yedek adaylar ayrı listeler halinde gösterilir; seçimlerde asıl ve yedekler kendi aralarında aldıkları oylara göre sıralanır. Bu hüküm, ilgili organın özel seçime ilişkin başka bir usulü yok ise uygulanır. Aday gösterme, ilan ve seçim esaslarına ilişkin usuller Genel Kurul kararları ile belirlenir; gerektiğinde seçimlere ilişkin ayrıntılı usul ve esaslar yönetmelikle düzenlenir.
Madde 40 – Kurul Üyelerinin Toplantılara Katılmaması ve İstifa
Bu tüzükte aksi düzenlenmemiş kurullar için; bir kurul üyesinin mazeretsiz olarak üst üste üç (3) toplantıya katılmaması hâlinde, söz konusu üye görevli olduğu kuruldan istifa etmiş sayılır. Bu durumda yerine yedek üyeler sırasına göre çağrılır. Bu durum Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu, Denetim Kurulu ve Danışma Kurulu üyeliği için geçerli olup Genel Kurul üyeliği için geçerli değildir. İlgili kurulun özel tüzüğü veya bu tüzükte farklı bir düzenleme varsa, o hüküm uygulanır. İstifa sayılan hâller ve uygulama usulü karar defterine geçirilir.
Madde 41 – Kurulların Boşalan Üyeliklerinin Tamamlanması
Kurullarda asil üyeliklerin boşalması hâlinde, tüzükte belirtilen usule göre yedek üyeler çağrılır. Yedeklerin görev çağrılma ve göreve başlama usulü ilgili kurula ilişkin tüzük hükümlerine göre yerine getirilir. Yedek bulunmaması veya yedeklerin tamamının yetersiz kalması hâlinde, ilgili kurula atama veya seçim yapılmasına ilişkin hususlar Genel Kurulca kararlaştırılır.
Madde 42 – Tasfiye ve Tasfiye Kurulu
Derneğin feshi halinde tasfiye işlemleri, Genel Kurulca fesih kararı verildiği takdirde veya kanunen sona erme hallerinde yürürlüğe girer. Tasfiye işlemlerini yürütmek üzere Genel Kurulca veya bu tüzükte aksi öngörülmemişse son Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan bir tasfiye kurulu atanır. Gerektiğinde Genel Kurul, tasfiye kurulunu seçilecek beş (5) kişiden oluşturulacak ayrı bir kurul olarak tayin edebilir. Tasfiye kurulu, derneğin tüm malvarlığını ve alacaklarını tespit eder; alacakları tahsil eder, borçları öder, kalan para ve malvarlığını Genel Kurulca belirlenen amaca uygun kuruluş(lar)a devreder. Tasfiye işlemleri sırasında derneğin defter, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer ilgili belgeler tespit edilerek bir tutanakla saptanır. Tasfiye işlemlerine fesih kararının kesinleştiği tarihten itibaren başlanır; tasfiye işlemleri, tasfiye kurulunun makul gerekçesiyle yetkili idare makamınca verilebilecek ek süreler hariç olmak üzere makul bir süre içinde tamamlanır. Tasfiye kurulu, tasfiye işlemlerinin tamamlanmasını müteakip yedi (7) gün içinde durumu yazılı olarak dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirir; bu bildirim ekinde tasfiye tutanağı ve hesap özeti sunulur. Tasfiye sonrası derneğin defter ve belgelerinin saklanmasından tasfiye kurulu sorumludur; saklama süresi beş (5) yıldır veya yürürlükteki mevzuatta öngörülen farklı bir süre mevcutsa o süre uygulanır.
Madde 43 – İstifa Eden Üyenin Sicil Numarası ve Yeniden Üyelik
Kuruluş dönemi uygulamalarına özgü olarak; kurucu veya erken dönem üyeliğine ilişkin usuller, ilk Genel Kurul kararıyla kesinleştirilir. Kuruluş safhasında istifa eden üyelerin sicil numaraları ve yeniden üyelikleri ile ilgili hususlar Genel Kurul kararı ile belirlenir. Bu hüküm geçici niteliktedir ve ilk Genel Kurul kararlarıyla nihai şekli alır.
Madde 44 – Kurullar Arası Özel Haller ve Öncelik
Bu bölümde yer alan usul ve sürelerle diğer tüzük hükümleri arasında çelişki doğması hâlinde, tüzükte açıkça yer verilen özel hükümler ile organlara ilişkin ayrı maddeler öncelikli olarak uygulanır. Genel ve tamamlayıcı hükümler ise yalnızca özel bir düzenleme yoksa uygulanır.
Madde 45 – Ekler ve Kurucu Listeleri
Dernek kurucularının listesi, geçici yönetim kurulu üyelerinin isimleri ve kuruluşla ilgili özel atamalara ilişkin bilgiler tüzüğün ekleri halinde Genel Kurulun onayına sunulur. Bu ekler tüzüğün ayrılmaz parçası sayılır.
Madde 46 – Yürürlük ve Geçiş Hükümleri
Bu bölümün kuruluş dönemine ilişkin hükümleri, ilan edilen ilk Genel Kurulun toplanmasına ve Genel Kurulca gerekli onayların yapılmasına kadar geçerli olur. İlk Genel Kurulun kabul edeceği düzenlemeler bu maddelerde belirtilen geçici usullere göre uyarlanır veya sonlandırılır.
Madde 47 – Kişisel Verilerin Korunması
Dernek, üye, bağışçı ve üçüncü kişilere ait kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) hükümlerine uygun olarak işler ve korur. Dernek; veri işleme amaçlarını, saklama sürelerini ve veri sorumlusu ile iletişim bilgilerini içeren bir Aydınlatma Metnini üyelerine ve ilgili kişilere sunar. Gerekli hallerde DERNEK, VERBİS kaydı ve gerekli teknik/idari tedbirleri alır, veri güvenliğini sağlayacak politikaları uygular.
Madde 48 - Tüzük Değişikliği ve Fesih Nisabı
Tüzük değişikliği ve derneğin feshi hususları için karar alınabilmesi amacıyla Genel Kurul’da üçte iki (2/3) çoğunluk aranır. (Toplantı yeter sayısı, birinci toplantıda tüzüğe göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin en az iki üçte ikisidir; çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantıda toplantı yeter sayısı aranmaz; karar nisabı yine toplantıya katılan oy kullananların 2/3’üdür.)